FinFlow: Transformação de tempo de reconciliação
Fintech
FinFlow opera com 6 instituições bancárias, 3 plataformas de pagamento, 1 ERP e 1 plataforma de contabilidade. Toda quinta-feira era "dia de reconciliação": o time passava 5 dias inteiros comparando dados de 6 sistemas, identificando divergências, relançando transações erradas. Relatórios financeiros saíam sempre com 3-4 dias de atraso.
O Desafio
FinFlow opera com 6 instituições bancárias, 3 plataformas de pagamento, 1 ERP e 1 plataforma de contabilidade. Toda quinta-feira era "dia de reconciliação": o time passava 5 dias inteiros comparando dados de 6 sistemas, identificando divergências, relançando transações erradas. Relatórios financeiros saíam sempre com 3-4 dias de atraso.
A Solução
Implementamos integração em tempo real com todas as plataformas bancárias e de pagamento via APIs. Dados sincronizam automaticamente quando a transação é criada, com validação de regras de negócio. Alertas disparam para divergências antes delas virarem problemas. Relatório financeiro sai automático todo dia às 6am.
Resultados Mensuráveis
Tempo de reconciliação
Antes
5 dias de trabalho por semana
Depois
1 hora de validação
Melhoria
-98% em retrabalho manual
Taxa de erro
Antes
3-5% de divergências não resolvidas
Depois
0.1% (edge cases apenas)
Melhoria
-97% em erros
Tempo de insight
Antes
Relatório sai com 3-4 dias de atraso
Depois
Relatório automático todo dia às 6am
Melhoria
Decisão financeira 4 dias mais rápida
Economia mensal
Antes
1.5 pessoas dedicadas à reconciliação
Depois
Pessoa realocada para análise estratégica
Melhoria
R$ 13.000/mês economizados
Timeline
Semanas 1-2
Mapeamento e descoberta do processo
Semanas 2-3
Implementação em paralelo com sistema atual
Go-live + 30-60 dias
Monitoramento e ajustes
Payback
60 dias
"A reconciliação que levava 5 dias agora é automática. Ganhamos velocidade para tomar decisão e confiança nos números. Não vejo como voltar ao método anterior."
Marco Oliveira
CFO, FinFlow
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